2022年10月
株式会社四銀地域経済研究所

• 株式会社四銀地域経済研究所は、個人情報の適切な保護と利用を図るため、以下の基本方針を宣言いたします。
• １．法令等の遵守

  個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令及び業界ガイドライン等の規範を遵守いたします。

• ２．取得および利用目的の通知・公表

  個人情報は適正な手段で取得します。また、利用目的については、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表いたします。

• ３．個人情報の取得元

  当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。

  • ・法律相談、税務相談、経営相談など、お客さまからご相談を受ける際に聞き取り等により直接提供される場合
  • ・経営講演会の申込書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
• ４．利用目的の限定

  (1) 個人情報の利用目的をできる限り特定したうえ、その利用目的の範囲内でのみ取扱います。ただし、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除きます。
  (2) 利用目的が明確になるように定めるとともに、例えば、経営講演会申込書への記載に際しては、経営講演会運営の目的のみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を特定するよう努めます。
  (3) 経営講演会の開催案内等で個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での利用を中止します。

• ５．第三者提供の制限

  法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供いたしません。

• ６．外国にある第三者提供の制限

  (1) 当社は、お客さまの個人データを外国にある第三者に提供するに当たっては、法に定める場合を除き、あらかじめ以下の情報を提供のうえ、ご本人の同意を得たうえで行います。なお、提供先が特定できない場合には、その理由や参考となる情報を提供いたします。

  • ①当該外国の名称
  • ②当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
  • ③当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報

  (2) 事後的に前項①②③についての情報提供が可能となった場合には、お客さまのご要望に応じて情報提供を行います。
  (3) 当社が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している者に、個人データを提供した場合に、以下の措置を講じます。

  • ①当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無およびその内容を、適切かつ合理的な方法により、定期的に確認いたします。
  • ②当該第三者による相当措置の実施に支障が生じたときは、必要かつ適切な措置を講ずるとともに、当該相当措置の継続的な実施の確保が困難となったときは、個人データの当該第三者への提供を停止します。
  • ③お客さまのご要望に応じて、相当措置の実施状況の確認について情報提供いたしますので、当社お客様相談窓口までお申し出ください。
• ７．委託

  当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。この場合は、委託先に対し当社が適切に管理・監督するものとします。(委託する事務の例)

  • ・景況アンケートの発送に関わる業務
  • ・四銀経営情報の発送に関わる業務
  • ・四銀経営情報の印刷に関わる業務
• ８．安全管理措置の整備

  取得した個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩・滅失・き損等の発生防止に努めます。また、万一発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

• ９．安全管理措置について

  (1)当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
  (2)当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

• １０．継続的な改善

  社会情勢・環境の変化を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱について継続的に改善を図ってまいります。

• １１．開示等への対応

  ご本人の個人情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止等の申し出に対して速やかに対応いたします。

• １２．ご質問・苦情等の問合せ

  個人情報の取扱いに対するご質問・苦情等を受けた場合は、その内容について調査するとともに、速やかに対応いたします