短い時間でより高い成果を得たいというニーズが、Z世代を中心に高まっています。時間対効果、いわゆるタイムパフォーマンスの高さが、ビジネスにおいても重視される時代ともいわれています。この記事ではタイムパフォーマンスについて、意味や注目される背景、ビジネスにおけるメリットや業務にタイムパフォーマンスの視点を取り入れる方法を解説します。

タイムパフォーマンスとは

タイムパフォーマンスの概要と注目されている背景、タイムパフォーマンスを意識した行動の具体例を紹介します。

タイムパフォーマンスの意味

タイムパフォーマンスとは「時間対効果」のことです。かかった時間に対してどのくらいの効果が得られたか、という視点で行動の価値を測ります。

たとえば短い時間で高い効果が得られた場合、「タイムパフォーマンスが高い」という使い方をします。

コストパフォーマンスとの違い

似ているものに「コストパフォーマンス」があります。コストパフォーマンスとは費用対効果のことで、費用（コスト）に対してどのくらいの効果が得られたかを意味する言葉です。少ない費用で大きな効果を得られれば、それは「コストパフォーマンスが高い」ことになります。

タイムパフォーマンスは時間、コストパフォーマンスは費用を軸にしている点で意味が異なります。

タイムパフォーマンスが注目される背景

なぜ近年、タイムパフォーマンスに注目が集まっているのでしょうか。

Z世代が重要視

その背景には、Z世代の存在があります。（※Z世代とは1990年代後半〜2010年代前半生まれの人を指します。）Z世代の間ではタイムパフォーマンスの高い方法が好まれる傾向にあり、それがトレンドとなり、浸透していったとみられます。

スマホ世代、SNS世代とも言われるZ世代は、情報収集に多くの時間を費やす傾向にあります。限られた時間を効率的に活用するために、タイムパフォーマンスが重要視されているのです。

デジタル技術発展に伴う行動・意識の変化

デジタル技術の発展は、現代社会におけるタイムパフォーマンスへの注目を一層高めています。スマートフォンやパソコンなどの便利な機能が個々に気軽に利用可能になり、それによって日々の生活がより効率的になる機会が増加しています。これらの進歩は、「短時間で生産性を向上させたい」という一般的なニーズに応える技術革新の一環です。この結果、個々の行動や意識はますますタイムパフォーマンスに重きを置く方向へと変化しています。

日常でタイムパフォーマンスを意識した行動例

タイムパフォーマンスに価値を置いた行動として、以下の例が挙げられます。

効率的に済ませられる食事

冷凍食品の宅配サービス、完全栄養食品などを活用し、日々の食事を効率的に済ませる方法があります。

あらかじめ調理・冷凍された食品を自宅まで送ってもらえば、食材の買い物や調理に時間を取られずに食べられます。

また、1日に必要な栄養素を幅広くカバーできる、パンなどの完全栄養食品を食べれば、栄養バランスを考えて献立を立てる・調理する時間を大幅に短縮でき、タイムパフォーマンスを高めることが可能です。

時間効率を意識した家電

ロボット掃除機や自動調理鍋、ドラム式洗濯機など、充実した機能を持つ家電製品が続々登場しています。自分の不在時でも家事を進めることができ、タイムパフォーマンスを高められます。

SNSでの情報収集

インターネットを活用して情報収集する人は多いですが、その中でもSNSを情報源にするケースが増えています。

SNS上のトレンドは、リアルタイムで変化していきます。投稿や検索上位ワードを活用すれば、短時間で効率よく時代の流れを把握でき、情報収集のタイムパフォーマンスを高められるのです。

ショート動画

ショート動画とは、スマートフォン視聴をメインとした縦型で表示される、60秒ほどの動画を指します。動画が短時間に編集されているため、ちょっとした空き時間にチェックしている人も多いです。また、この点に着目し、ショート動画をマーケティングに活用する企業も増えています。

倍速再生・スキップ視聴

動画や音楽を倍速で再生したり、必要な情報やサビの部分以外は飛ばしたりする「倍速再生」「スキップ視聴」もタイムパフォーマンス重視の行動です。忙しい人にとって、情報収集の時間を節約できるのは大きなメリットになります。

「スキマ◯◯」

移動時間や休憩時間など、いわゆる「スキマ時間」をより効率的に過ごす方法も注目されています。 例として、以下のようなものが挙げられます。 　● 家事の合間や仕事の休憩時間に学べるスマートフォンの語学アプリ 　● 移動時間に確認できる、短い文章でまとめられたニュースサイト 　● 5分あればできるトレーニング など 短時間だからこそ集中力向上につながり、効果や生産性が高まります。また気軽に継続できるため、「今日も取り組めた」という満足度アップも期待できるでしょう。

ビジネスシーンでのタイムパフォーマンス

個人がタイムパフォーマンスを重視する傾向にある中、ビジネスにおいても時間対効果の向上を目指す動きが活発化しています。

企業がタイムパフォーマンスに取り組むメリット

タイムパフォーマンスを意識することで、企業にとって以下のメリットがあります。

社内の業務効率化

限られた業務時間内でどれだけ効果を上げられるかというのは、どの企業においても大きなテーマです。従業員一人ひとりのタイムパフォーマンスを高めることで、社内全体の業務効率もアップします。

「Z世代」を取り込む事業戦略

これは、タイムパフォーマンス重視のZ世代へのアピールポイントにもなります。自社サービスを利用することで価値ある時間を過ごせるかどうかが、 Z世代においては重要な選択肢となるからです。これからの日本の経済市場を支えるZ世代の消費行動における価値観を捉えた事業戦略が求められます。 また、「スピーディに仕事を進めたい」「業務時間内に仕事を終わらせて、プライベートとのメリハリをつけたい」という就職活動中のZ世代にとっては、時間対効果を意識した働き方は重要なポイントです。就職先を選ぶ際の決め手にもなります。

仕事でタイムパフォーマンスを高める方法

日常業務において、タイムパフォーマンスを向上させるために有効な方法を5つ紹介します。

適材適所を重視する

タイムパフォーマンスを最大化するための鍵は、各人材の適性を理解し、できる限りその人に最適な仕事を任せることです。 従業員の成長を促進するために、本人が苦手な分野に挑戦させるという方法も存在します。しかし、タイムパフォーマンスの観点から見ると、これは必ずしも効率的な手法とは言えません。それぞれが得意とする分野でスキルを最大限に発揮させることができれば、時間当たりの成果が増加し、結果としてタイムパフォーマンスが向上します。

優先度をつける（タスクマネジメント）

業務を細分化し、優先度をつけるのもおすすめです。あらかじめ優先順位がついていれば、誰が、どの仕事から取り組めば良いかが明確になり、無駄な時間を減らせます。

8〜9割の完成度を目指す

初めから「完璧」を求めるのは、タイムパフォーマンスを低下させる可能性があります。最初のステップとしては、80%から90%の完成度を目指し、高い満足度をもたらす結果を一旦の目標に設定することが、時間を短縮しタイムパフォーマンスを高めるキーとなります。タイムパフォーマンスの観点から見ると、このようなアプローチは多くの場合に効果的です。

スムーズな社内コミュニケーション体制を作る

進捗状況や意思疎通などの共有は、タイムパフォーマンス向上を目指すのに重要です。対面の面談・会議だけでなく、チャットツールなどでこまめに、かつスピーディに連絡を取り合える体制を整えましょう。時間がかからず、すぐに報告・連絡・相談ができるコミュニケーションの仕組みがタイムパフォーマンスアップには欠かせません。

まとめ

インターネットが日常的に使われ、情報量が増加した現代では、タイムパフォーマンスへの注目は自然な結果と言えます。これは消費者だけでなく、ビジネスサイドでも同様です。タイムパフォーマンスという視点から物事を捉え、それに基づいて行動する傾向は、今後も引き続き見られるでしょう。ぜひ、できるところから取り入れてみてください。

（提供元：Mattrz）

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